Звіт з трудових ресурсів проекту в MS Project Pro
Завдання звіту контролювати якість планування та використання трудових ресурсів проекту. Звіт використовується спеціалістами проектного офісу та членами проектних команд відповідальними за управління трудовими ресурсами проекту.
Звіт вирішує такі завдання:
- Оцінити якість планування трудових ресурсів у проекті. Проаналізувати відхилення затверджених значень планових.
- Оцінити використання трудових ресурсів у проекті. Проаналізувати відхилення затверджених планових фактичних.
- Оцінити вартість залучення трудових ресурсів у проект.
Звіт включає:
- Таблицю із загальною інформацією про трудові ресурси проекту.
- Графік з розподілом показників трудовитрат за періодами
- Графік розподілу планових трудозатрат груп ресурсів за періодами.
- Таблиця показників витрат груп трудових ресурсів.
- Графіки часток трудовитрат і витрат за групами ресурсів
- Графік розподілу планових витрат груп ресурсів за періодами.
У таблиці із загальною інформацією про трудовитрати ресурсів виводиться показники трудовитрат для груп ресурсів проекту. Для цього ми пропонуємо використовувати такі поля:
- Назва типу ресурсів – назва групи ресурсів проекту.
- Затверджено – базові трудозатарти групи ресурсів.
- Робота – планові трудовитрати групи ресурсів.
- Понаднормові - понаднормові трудовитрати груп ресурсів.
- Відхилення - різниця між плановим та затвердженими трудовитратами груп ресурсів.
- Фактична - фактичні трудовитрати груп ресурсів проекту.
- Залишкова - різниця між плановими і фактичними трудовитратами груп ресурсів.
На графіку "Трудовитрати за періодами" показані показники трудовитрат за місяцями. На цьому графіку Ви можете контролювати пікові значення трудовитрат ресурсів. Аналізуючи піки Ви можете запропонувати оптимізацію щодо їх скорочення. На графіці представлені такі показники:
- Затверджені – базові трудозатарти проекту.
- Трудозатарти – планові трудовитрати проекту.
- Фактичні - Фактичні трудовитрати проекту.
- Понаднормові - понаднормові трудовитрати проекту.
На груфи "Трудозатарати груп за періодами" показано планові значення трудовитрат груп ресурсів за місяцями.
У таблиці із загальною інформацією про витрати ресурсів виводяться показники витрат для груп ресурсів проекту. Для цього ми пропонуємо використовувати такі поля:
- Назва типу ресурсів – назва групи ресурсів проекту.
- Затверджено – базові витрати групи ресурсів.
- Витрати – планові витрати групи ресурсів.
- Відхилення - різниця між плановими та затвердженими витратами груп ресурсів.
- Фактичні – витрати груп ресурсів фактично витрачених під час реалізації проекту.
- Понаднормові - витрати понаднормових трудовитрат груп ресурсів.
- Залишкові – різниця між плановими та фактичними витратами груп ресурсів.
На графіку "Робота" показано частку трудовитрат кожної групи ресурсів проекту.
На графіку "Витрати" показано частку витрат кожної групи ресурсів проекту.
На графіку "Витрати по періодам" показано планові значення витрат груп ресурсів за місяцями.
Налаштувати звіт «Трудові ресурси» у MS Project Pro
Як отримати звіт «Трудові ресурси» у MS Project Pro
Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте план-графік зі звітом.
- Кроки налаштування звіту «Матеріальні ресурси» у MS Project Pro
Відкрийте план-графік зі звітом.
- Перейдіть до розділу «Організатор»
- Скопіюйте поле "Тип ресурсу"
- Заповніть його під ресурси.
- Скопіюйте групи "Тип ресурсів" для ресурсів.
- Скопіюйте звіт «Трудові ресурси» до свого проекту або «Global.mpt» проект
- Відкрийте звіт та перевірте роботу звіту.
