Шаблони документів КСУП

Дашборд розподіляє витрати замовника за періодами проекту залежно від поточних витрат проекту. Бюджетний ресурс (у цій моделі) використовується для планування та фіксації оплати замовника. Пропонований дашборд аналізує відхилення між плановими значеннями та розрахунковими.

Дашборд з показниками освоєного обсягу дозволяє оцінити ефективність реалізації портфеля проектів, використовуючи загальноприйнятий набір метрик. Проводиться оцінка використання фінансів та виконання завдань проектів. Крім цього, робиться розрахунок вартості проектів на підставі ефективності реалізації.

Дашборд аналізу трудових ресурсів портфеля проектів у MS Excel – інструмент, що дозволяє контролювати планування та закупівлю та використання трудових ресурсів у портфелі. Інструмент дозволяє знайти відхилення при закупівлі та використанні ресурсів та зробити висновки щодо якості управління трудовими ресурсами у портфелі проектів.

Дашборд аналізу трудових ресурсів портфеля проектів у MS Power BI – інструмент, що дозволяє контролювати планування та використання трудових ресурсів у портфелі. Інструмент дозволяє знайти відхилення при плануванні та використанні ресурсів та зробити висновки щодо якості управління трудовими ресурсами у портфелі проектів.

Дашборд аналізу доступності трудових ресурсів у MS Power BI – інструмент, що дозволяє аналізувати рівень завантаження співробітників, бригад та обладнання компанії зайнятих у реалізації проектів. За результатами аналізу приймається рішення про залучення нових ресурсів або їх переорентацію.

Дашборд аналізу доступності трудових ресурсів у MS Excel – інструмент, що дозволяє аналізувати рівень завантаження співробітників, бригад та обладнання компанії зайнятих у реалізації проектів. За результатами аналізу приймається рішення про залучення нових ресурсів або їх переорентацію.

Звіт "Трудові ресурси" проекту в MS Project Pro – інструмент аналізу якості використання трудових ресурсів проекту на підставі даних плану-графіка. Трудові ресурси проекту це можуть бути співробітники компанії, бригади та обладнання компанії.

Дашборд аналізу матеріальних ресурсів складів та проектів у MS Excel – інструмент, що дозволяє контролювати планування та закупівлю та використання матеріальних ресурсів у портфелі. Інструмент дозволяє знайти відхилення при закупівлі та використанні ресурсів та зробити висновки щодо якості управління матеріальними ресурсами у портфелі проектів.

Дашборд аналізу матеріальних ресурсів складів та проектів у MS Power BI – інструмент, що дозволяє контролювати планування та закупівлю та використання матеріальних ресурсів у портфелі. Інструмент дозволяє знайти відхилення при закупівлі та використанні ресурсів та зробити висновки щодо якості управління матеріальними ресурсами у портфелі проектів.

Дашборд аналізу використання матеріальних ресурсів портфеля проектів MS Excel – інструмент, що дозволяє контролювати планування та використання матеріальних ресурсів у портфелі. Інструмент дозволяє знайти відхилення при використанні ресурсів та зробити висновки щодо якості управління матеріальними ресурсами у портфелі проектів.

Дашборд аналізу використання матеріальних ресурсів портфеля проектів в MS Excel – інструмент, що дозволяє контролювати планування та використання матеріальних ресурсів у портфелі. Інструмент дозволяє знайти відхилення при використанні ресурсів та зробити висновки щодо якості управління матеріальними ресурсами у портфелі проектів.

Документ «Реєстр матеріалів проекту» у MS Excel – інструмент, що дозволяє планувати та відслужувати отримання матеріальних ресурсів на склад проекту до його використання. Використовуючи цей документ, команда проекту може керуватись матеріальними ресурсами проекту для своєчасного забезпечення робіт проекту.

Дашборд з контролю термінів та обсягів портфеля проектів у MS Power BI – даборд, що дозволяє контролювати терміни обсягів завдань проектів портфеля на різних рівнях. Керівники компаній використовують цей дашборд для забезпечення жорсткого контролю за ходом реалізації проектів портфеля.

Звіт про терміни та обсяги проекту в MS Project Pro - щотижневий звіт про реалізацію проекту містить перелік завдань проекту, на які керівники необхідно звернути особливу увагу. Звіт містить завдання та показники відхилень за різними параметрами.

Дашборд "Аналіз витрат робіт підрядників портфеля проектів" у MS Excel – дашборд, що аналізує перелік актів виконаних робіт, платежі підрядним організаціями та факт виконання завдань підрядників у проектах сервера MS Project Online. У дашборді проводиться аналіз витрат із різних джерел як у період і наростаючим результатом.

Дашборд "Аналіз витрат робіт підрядників портфеля проектів" у MS Power BI – дашборд, що аналізує перелік актів виконаних робіт, платежі підрядними організаціями та факт виконання завдань підрядників у проектах сервера MS Project Online. У дашборді проводиться аналіз витрат із різних джерел як у період і наростаючим результатом.

Реєстр актів виконаних робіт портфеля проектів MS Excel – документ MS excel, що містить перелік актів виконаних робіт, що підтверджує факт реалізації підрядних робіт проекту. Збіднівши цей документ із планом руху коштів Ви можете робити висновки щодо якості планування та забезпечення робіт підрядників портфле проектів.

Дашборд "Договори та лоти портфел проектів" у MS Excel – дозволяє аналізувати завдання проекту для реалізації яких залучаються підрядні організації.

Дашборд "Договору та лоти портфеля проектів" у MS Power BI – дозволяє аналізувати завдання проекту для реалізації яких залучаються підрядні організації.

Звіт "Витрати проекту" на базі матеріальних ресурсів у MS Project Pro дозволяє проаналізувати витрати проекту. У звіті представлена ​​S – крива витрат проекту та графік згоряння на базі витрат. При формуванні звіту використовується інформація про бюджет проекту, базові витрати, планові та фактичні витрати.

Аналіз витрат ресурсів портфеля проектів у дашборді в MS Excel дозволяє оцінити використання коштів на ресурсів різного типу. При аналізі розглядаються витрати на всі групи ресурсів, включаючи співробітників та підрядні організації, що беруть участь у проектах. В результаті аналізу робляться висновки щодо якості планування та управління ресурсами та витратами проектів портфеля.

Аналіз витрат ресурсів портфеля проектів у дашборді у MS Power BI дозволяє оцінити використання фінансових коштів на ресурси різного типу. При аналізі розглядаються витрати на всі групи ресурсів, включаючи співробітників та підрядні організації, що беруть участь у проектах. В результаті аналізу робляться висновки щодо якості планування та управління ресурсами та витратами проектів портфеля.

Звіт «Витрати ресурсів» у MS Project Pro використовується проектною командою для аналізу витрат ресурсів проекту. При формуванні звіту використовується інформація про базові, планові та фактичні витрати ресурсів проекту. Використовуючи звіт, команда проекту може аналізувати якість планування та управління витратами проекту через ресурси проекту.

Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів – це важлива частина управління проектами, що дозволяє відстежувати фінансові показники та оптимізувати використання фінансових ресурсів. Цей процес включає оцінку витрат на всіх рівнях портфеля проектів, що дозволяє організувати ефективніший розподіл бюджету, мінімізувати ризики та підвищувати загальну ефективність роботи організації.

Аналіз загальних витрат та витрат завдань портфеля проектів в MS Power BI – це важлива частина системи управління проектами, що дозволяє відстежувати фінансові показники та оптимізувати використання фінансових ресурсів. Цей процес включає оцінку витрат на всіх рівнях портфеля проектів, що дозволяє організувати ефективніший розподіл бюджету, мінімізувати ризики та підвищувати загальну ефективність роботи організації.

Звіт «Витрати проекту» у MS Project Pro використовується проектною командою для аналізу витрат проекту та його завдань. При формуванні звіту використовується інформація про бюджет проекту, базові витрати, планові та фактичні витрати. Використовуючи звіт команда проекту може аналізувати якість планування та управління витратами проекту.

Аналіз надходження коштів та бюджетів проектів портфеля сервера до MS Excel – дашборд, який дозволяє аналізувати надходження коштів та бюджетів проектів портфелі на сервері MS Project Online.

Аналіз надходження коштів та бюджетів проектів портфеля сервера до MS Power BI – дашборд, який дозволяє аналізувати надходження коштів та бюджетів проектів портфелі на сервері MS Project Online.

Аналіз плану руху коштів портфлею проектів сервера у MS Power BI – дашборд, що дозволяє аналізувати рух коштів портфеля проектов що розташовані на сервері MS Project Online.

Аналіз плану руху коштів портфлею проектів сервера у MS Excel – дашборд, що дозволяє аналізувати рух коштів портфеля проектов що розташовані на сервері MS Project Online .

Дашборд "Реєстр ризиків портфеля проектів сервера" у MS Power BI - дашборд, що містить результати якісного аналізу ризиків, кількісного аналізу ризиків та планування реагування на відомі ризики. Реєстр ризиків детально розглядає всі виявлені ризики і включає опис, категорію, причину, ймовірність виникнення, вплив на цілі, передбачувані дії у відповідь, власників і поточний стан.

Дашборд "Реєстр ризиків портфеля проектів сервера" у MS Excel - документ, що містить результати якісного аналізу ризиків, кількісного аналізу ризиків та планування реагування на відомі ризики. Реєстр ризиків детально розглядає всі виявлені ризики і включає опис, категорію, причину, ймовірність виникнення, вплив на цілі, передбачувані дії у відповідь, власників і поточний стан.

План руху коштів портфлею проектів у MS Excel – документ, що містить перелік платежів, які були здійснені в рамках реалізації проекту. У докеменет також представлений аналіз дивування коштів.

План руху коштів проекту в MS Excel – документ, який містить перелік платежів, які були здійснені в рамках реалізації проекту. У докеменет також представлений аналіз дивування коштів.

Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера в MS Excel – звіт, який дозволяє адміністраторам проекту та аналітикам проектного офісу аналізувати інформацію запитів на зміни портфеля проектів. Команди проектів фіксує всі запити на зміни із боку зацікавлених сторін на сервері MS Project Online. Аналіз інформації щодо запитів зміни проводиться окремо у звіті в MS Excel.

Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера в MS Power BI – звіт, який дозволяє адміністраторам проекту та аналітикам проектного офісу аналізувати інформацію запитів на зміни портфеля проектів. Команди проектів фіксує всі запити на зміни з боку зацікавлених сторін на сервері MS Project Online. Аналіз інформації щодо запитів зміни проводиться окремо у звіті в MS Power BI.

Реєстр запитів на зміни портфеля проектів у MS Excel – документ, що містить опис усіх запитів на зміни в проектах портфеля. Команди проектів фіксує всі запити щодо змін із боку зацікавлених сторін у одному документі. Управління роботи з аналізу та внесення змін ведеться керівниками проектів.

Реєстр запитів на зміни у MS Excel – документ, що містить опис усіх запитів на зміни в проекті. Команда проекту фіксує всі запити щодо змін із боку зацікавлених сторін у одному документі. Управління роботи з аналізу та внесення змін ведеться керівником проекту.

"Аналіз зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Power BI – звіт, спрямований на аналіз зацікавлених сторін портфеля проекту. Фахівці проектного офісу аналізують зацікавлені сторони всіх проектів портфеля.

Реєстр зацікавлених сторін портфеля проектів – документ, який містить опис усіх зацікавлених сторін портфеля проектів. Зацікавленою сторін у разі вважається фізична чи юридична особа, яке у будь-який спосіб може проводити хід реалізації проекту.

"Аналіз зацікавлених сторін портфеля проектів" у MS Excel – звіт, спрямований на аналіз зацікавлених сторін портфеля проекту. Фахівці проектного офісу аналізують зацікавлені сторони всіх проектів портфеля.

Документ "Збір факту виконання завдань відповідальними" у MS Excel дозволяє збирати факт виконання завдань проектів портфеля відповідальними за завдання. Керівники проектів переносять факт виконання до проекту уточнюючи нюанси виконання завдань.

Звіт «Поточні завдання проектів» у MS Excel використовується спеціалістами проектного офісу для аналізу поточних завдань проекту. Звіт дозволяє контролювати поточні завдання проектів портфеля та вказувати керівникам проектів на проблеми.

Звіт «Поточні завдання проектів» у MS power BI використовується спеціалістами проектного офісу для аналізу поточних завдань проекту. Звіт дозволяє контролювати поточні завдання проектів портфеля та вказувати керівникам проектів на проблеми.

Звіт по крайніх термінах проекту – інструмент, який дозволяє відслідковувати відхилення дат завершення проектів у портфелі від встановлених крайніх термінів завдань проектів. Звіт за крайніми термінами портфеля проектів розроблений у MS Excel.

Звіт по крайніх термінах проекту – інструмент, який дозволяє відслідковувати відхилення дат завершення проектів у портфелі від встановлених крайніх термінів завдань проектів. Звіт за крайніми термінами портфеля проектів розроблений у MS Power BI.

Звіт «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Power BI, це інструмент, що забезпечує аналіз опису стратегії компанії в майбутніх проектах. Також цей звіт дає змогу проаналізувати ефективність планування майбутніх проектів компанії.

Звіт «Аналітики реєстру запитів на проекти» у MS Excel, це інструмент, що забезпечує аналіз опису стратегії компанії в майбутніх проектах. Також цей звіт дає змогу проаналізувати ефективність планування майбутніх проектів компанії.

Реєстр запитів на проект у Microsoft Excel використовується проектним офісом для фіксації нових проектів компанії всіх типів. Внесенням даних займаються спеціалісти проектного офісу. Усі проекти компанії спочатку описуються у реєстрі запиту на проект.

Звіт «Статути проектів сервера» можна використовувати для контролю базової інформації проектів портфеля. 

Звіт «Поточні завдання» використовується проектною командою для аналізу поточних завдань проекту. Під час формування звіту використовуються поточні завдання проекту та параметр «Дата звіту про стан». У полі «Дата звіту про стан» задається кінець поточного періоду.

Статут проекту визначає потреби бізнесу, поточне розуміння потреб клієнта, а також новий продукт, послугу або результат, який планується створити під час реалізації проекту.

PMBOK (172 стор.)

Статут проекту визначає потреби бізнесу, поточне розуміння потреб клієнта, а також новий продукт, послугу або результат, який планується створити під час реалізації проекту.

PMBOK (172 стор.)

Реєстр зацікавлених сторін - документ містить опис усіх зацікавлених сторін проекту. Зацікавленої сторін у даному випадку вважається фізична або юридична особа, яка якимось чином може впливати на хід реалізації проекту.

Звыт "Аналіз відхилень тривалості завдань проекту" у MS Power BI допомагає керівникам проектного офісу аналізувати ефективність технологій компанії для реалізації проектів компанії.

Реєстр ризиків - документ, що містить результати якісного аналізу ризиків, кількісного аналізу ризиків та планування реагування на відомі ризики. Реєстр ризиків докладно розглядає всі виявлені ризики і включає опис, категорію, причину, ймовірність виникнення, вплив на цілі, передбачувані дії у відповідь, власників і поточний стан.

План-графік - документ містить перелік робіт проекту пов'язаних між собою і покладені на календар проекту. План-графік в електронному вигляді може містити всі план проекту. Роздруківка всіх планів проекту називається план управління проектами, План-графік проекту в електронному вигляді це електронна версія плану управління проектами.

Реєстр ризиків портфеля проектів у MS Excel – документ, що містить результати якісного аналізу ризиків, кількісного аналізу ризиків та планування реагування на відомі ризики. Реєстр ризиків детально розглядає всі виявлені ризики і включає опис, категорію, причину, ймовірність виникнення, вплив на цілі, передбачувані дії у відповідь, власників і поточний стан.

План управління якістю описує, яким чином команда управління проектом буде втілювати політику виконуючою організації в області якості. План управління якістю є частиною або допоміжним планом у складі плану управління проектом.

PMBOK (172 c.)

План взаємодії - документ описує перелік завдань по взаємодії, в даний план входить всі заходи, які планує здійснювати проектна команда. Заходи по взаємодії впливають безпосередньо на процес формування результату проекту переносяться в план-графік проекту.

Дашборд з контролю термінів та витрат портфеля проектів у MS Power BI – даборд, що дозволяє контролювати терміни, обсяги та витрати завдань проектів портфеля на різних рівнях. Керівники компаній використовують цей дашборд для забезпечення жорсткого контролю за ходом реалізації проектів портфеля.

Звіт за тривалістью та витратами проекту в MS Project Pro - щотижневий звіт про реалізацію проекту містить перелік завдань проекту, на які керівники необхідно звернути особливу увагу. Звіт містить завдання верхнього рівня із зазначенням відхилень і зазначенням причин відхилень.

Звіт "Договору та лоти проекту" у MS Project Pro – дозволяє аналізувати завдання проекту для реалізації яких залучаються підрядні організації.

Ресурсний план матеріальних ресурсів – перелік матеріальних ресурсів проекту розподілених за планом-графіком проекту залежно від завдань та використовується для управління ресурсами проекту. У ресурсний план входить ті ресурси, якими може управляти керівник проекту. До цих ресурсів належить: все матеріальний ресурс у межах різних груп.