Кожен новий рівень розвитку системи доповнює перелік правил планування новими пунктами щодо впроваджуваних елементів проекту. Правела планування залежать від: проектів компанії, типів бізнесу та умов їх реалізації.
Правила планування змісту і термінів в MS Project
- Назва завдання повинно починатися з дієслова і закінчуватися іменником описує результат завдання.
- Назва завдання рекомендується описувати починаючи з дієслова завершеної форми («Зробити», «Погодити», «Затвердити»).
- Опис кожної сумарною завдання має закінчуватися віхою, яка описує результат реалізації сумарною завдання.
- Назва віхи має починатися з іменника і закінчуватися дієсловом, що описує стан результату проекту («Статут затверджений»).
- Тривалість робіт для всіх завдань проекту вказується в загальному форматі і цілими значеннями.
- Всі роботи, що не мають попередніх зв'язків, повинні бути пов'язані з віхою «Початок проекту».
- Всі роботи, що не мають подальших зв'язків, повинні бути пов'язані з віхою «Проект завершено».
- Усі завдання і віхи проекту повинні бути пов'язані. Тільки віха «Початок проекту» не має попередньої зв'язку і віха «Проект завершено» не має послідовників.
- Не рекомендується пов'язувати сумарні завдання проекту.
- Користуйтеся для установки зв'язку між роботами типом зв'язку «закінчення - початок».
- Не рекомендується використовувати випередження і запізнювання при плануванні зв'язків між завданнями.
- Всі зацікавлені сторони повинні мати шляхи взаємодії
- Всі заплановані заходи під взаємодії повинні бути перенесені в план-графік
- Для кожного заходу по взаємодії повинні бути встановлені: тип заходу, шаблон матеріалів і дати проведення
- Виконання робіт повинно бути підтверджено документально
Правила планування витрат і контрактів в MS Project
- Фіксовані витрати не розподілені по ресурсами і підрядникам
- Всі витрати покриті сумою оплат
- Факт оплати встановлений але платіжка не зазначена
- При зміні витрати суми оплат не змінюється
- Лот мають призначених підрядників підрядники
- Підрядник призначені з витратами
- Витрати призначені без підрядників
- Підрядники введені без призначення на роботи
- Призначено по одному підрядчику на кожну роботу
- Виконані роботи мають призначені акти виконаних робіт
Правила планування ресурсів в MS Project
- Рекомендується призначати виконавців тільки на завдання проекту.
- На роботу рекомендується призначати тільки одного виконавця.
- Рекомендується призначати виконавців з 100% завантаженням.
- Тільки один відповідальний може бути призначений на задачу або сумарну задачу.
- Відповідальний може бути призначений як на задачу, так і на сумарну задачу.
- Рекомендується вказувати відповідальних в користувальницькому поле типу «Текст».
Правила планування ризиків та якості в MS Project
- Усі зацікавлені проаналізовані на наявність вимог якості
- Всі вимоги якості зацікавлених сторін враховані
- Всі вимоги якості компанії враховані
- Всі критерії оцінки вимог якості враховані при описі продукту
- Всі вимоги якості мають заходи з контролю якості
- Всі групи ризиків проаналізовані при ідентифікації ризиків
- Всі зацікавлені сторони проаналізовані при ідентифікації ризиків
- Усі ризики мають заходи щодо мінімізації негативних наслідків
- Усі ризики мають заходи щодо зниження ймовірності настання
- Усі ризики мають заходи щодо зниження впливу