Лоти портфеля проектів у дашборді MS Excel
У таблиці "Лоти портфеля проектів" представлена інформація про завдання проектів, розподілених по лотах, але за ними не укладено договору. У таблиці представлена інформація:
- Назва групи лотів.
- Назва лотів.
- Назва проекту.
- Назва задач.
- Базові витрати задач.
- Планове витрати завдань.
- Відхилення за витратами завдання.
- Фактичні витрати задач.
- Витрати завдань, що залишилися.
Таблиця "Лоти портфеля проектів" використовується для контролю заявлених лотів проектів та планування роботи щодо укладання договорів проектів.
Таблиця "Лоти портфеля проектів" Ви можете використовувати фільтри:
- Портфелі проектів - фільт з протфелю проектів компанії.
- Типи проектів – фільтр за типами проектів.
- Стадії проектів – фільтр по стадіях проектів.
- Лоти - фільтр по групах лотів.
- Лот – фільтр по лотах.
- Договору - фільтр за допомогою якого Ви можете відбирати лоти з договорами і без.
Договори портфеля проектів у дашборді MS Excel
У таблиці "Договори портфеля проектів" подано інформацію про вже укладені договори в проекті. У таблиці представлена інформація:
- Назва проектів.
- Номер договору.
- Назва актів виконаних работ.
- Назва задач.
- Базові витрати задач.
- Планове витрати завдань.
- Відхилення за витратами завдання.
- Фактичні витрати задач.
- Витрати завдань, що залишилися.
Таблиця "Договори портфеля проектів" використовується для контролю договорів проектів та актів виконання робіт.
Таблиця "Договори портфеля проектів" Ви можете використовувати фільтри:
- Портфелі проектів - фільт з протфелю проектів компанії.
- Типи проектів – фільтр за типами проектів.
- Стадії проектів – фільтр по стадіях проектів.
- Договору – фільтр за договорами портфеля.
- Акти – фільтр за актами портфеля.
Графік витрат договорів портфеля проектів дозволяє контролювати витрати договорів за періодами. На графіку представлена інформація:
- Базові витрати за договорами.
- Планові витрати за договорами.
- Фактичні витрати за договорами.
На сторінці Ви можете використовувати фільтри:
- Портфелі проектів - фільт з протфелю проектів компанії.
- Період – фільтр за тимчасовими періодами.
- Типи проектів – фільтр за типами проектів.
- Стадії проектів – фільтр по стадіях проектів.
- Договору – фільтр за договорами портфеля.
Підрядники портфеля проектів у дашборді MS Excel
У таблиці "Подярдчики портфеля проектів" представлена інформація про договори та акти портфеля проектів з групуванням за підрядниками. У таблиці представлена інформація:
- Назва підрядників.
- Номер договору.
- Номер акту.
- Назва задач.
- Відсоток виконання завдань.
- Плановий початок завдання.
- Планове закінчення завдання.
- Відхилення після закінчення.
- Витрати завдання.
- Відхилення за витратами завдання.
Таблиця "Підярдники портфеля проектів" використовується для контролю за договором проектів з розподілом за підрядниками.
Таблиця "Подярдчики портфеля проектів" Ви можете використовувати фільтри:
- Портфелі проектів - фільт з протфелю проектів компанії.
- Проекти – фільтр за назвою проектів.
- Підрядники - фільтр підрядників.
- Типи проектів – фільтр за типами проектів.
- Стадії проектів – фільтр по стадіях проектів.
- Період – фільтр за тимчасовими періодами.
- Договору – фільтр за договорами портфеля.
- Акти – фільтр за актами портфеля.
Налаштувати дашборд «Договори та лоти портфеля проектів» у MS Excel
Як отримати дашборд «Договори та лоти портфеля проектів» у MS Excel
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Як налаштувати дашборд у MS Excel
- Завантажте MS Excel та увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Excel.
- Перейдіть в меню «Дані», пункт «Отримати дані» та підпункт «Запустити редактор Power Query».
- Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/" замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Основне» та підпункт «Оновити попередній перегляд».
- Уточніть портфелі та типи портфелів у таблиці "Проекти" та групи ресурсів у таблиці "Ресурси".
- У тому ж пункті «Основне» натисніть кнопку «Закрити та завантажити».
