Використання документа "Реєстр зацікавлених сторін проєкту" у MS Excel
Документ "Реєстр зацікавлених сторін" у MS Excel дозволяє швидко та зручно збирати інформацію про зацікавлені сторони та аналізувати їх. Керівник проекту спільно з командою проекту збирає інформацію про зацікавлені сторони проекту.
- Адміністратор проекту заносить інформацію зацікавлених сторін у реєстр.
- Керівник проекту спільно з командою проекту аналізують рівень впливу та зацікавленості стекхолдорів участю у проекті.
- Керівник проекту робить організаційні висновки, щоб збільшити рівень зацікавленості впливових стекхолдерів.
Аналіз реєстра зацікавлених сторін проєкту у MS Excel
У звіт використовуються фільтри:
- Тип. Фільтр "Тип" дозволяє вибрати зацікавлені сторони щодо їхнього впливу на проект. У документи використовуються чотири ролі: «Інвестор» - інвестор вкладає гроші в проект з метою отримати гроші як продукт проекту, «Клієнт» - клієнт вкладає гроші в проект з метою отримати продукт проекту та користуватися ним, «Підрядники» - підрядники виконують роботи з проекту з метою отримати гроші, «Постачальники» – постачальники відправляють матеріальні ресурси на проект із метою отримати гроші.
- Посада. Фільтр "Посада" дозволяє вибрати зацікавлені сторони щодо позицій в організації. У документи використовуються чотири ролі: «Власник» – власник компанії, «Директор» – директор компанії, «Головний інженер» – головний інженер, «Фінансовий директор» – фінансовий директор компанії.
Усі зацікавлені сторони, що знаходяться у верхньому лівому кутку, потребують особливої уваги від команди проекту. Зацікавлені сторони у нижньому правому кутку вимагають мінімальної уваги.
Налаштування документа "Реєстр зацікавлених сторін проєкту" у MS Excel
Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Під час роботи реєстру використовуються довідники основних полів реєстру. Вони дозволяють забезпечити зручність заповнення та уникнути помилок та неточностей при заповненні.
У реєстрі використовуються такі довідники:
- Тип – довідник переліку типів зацікавлених сторін у проекті.
- Посада – довідник переліку посад у компанії.
