Використання звіту «Крайні терміни портфеля проектів» у MS Power BI
Звіт за останніми термінами портфеля проектів – інструмент, що дозволяє керівникам компанії контролювати терміни реалізації проектів портфеля. Звіт реалізований у MS Power BI та бере інформацію із сервера MS Power Online.
Керівники проектів мають вказати крайні терміни проектів виходячи з даних статутів проектів. Інформаційна система управління проектами MS Project дає можливість встановлювати крайні терміни реалізації завдання та всіх проектів.
У звіті щодо крайніх термінів проекту виводяться всі завдання із встановленими крайніми термінами, також виводиться інформація про відхилення за крайніми термінами.
Звіт використовують фахівці проектного офісу для контролю відхилень та передачі керівництву про можливі ризики.
У звіт Ви можете використовувати фільтри:
- Група проектів – для аналізу різноманітних груп проектів.
- Замовник – замовники основні ініціатори крайніх термінів проектів
- Відповідальні - відповідальні фахівці компанії відповідальні за дотримання крайніх термінів.
Налаштування звіту «Крайні терміни портфеля проектів» у MS Power BI
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Внесіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
- Завантажте MS Power BI за посиланням.
- Встановіть MS Power BI (врахуйте розрядність вашої операційної системи).
- Завантажте MS Power BI та увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Power BI.
- Перейдіть до пункту меню «Головна» та підпункт «Перетворення».
- Пройдіть по всіх таблицях та змініть адресу сервера.
- Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/» замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити все».
- У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».
