Дашборд з аналізу використання трудових ресурсів портфеля проектів сервера у MS Power BI
Розширенням класичного дашборду з планування та використання трудових ресурсів у портфелі проектів є дашборд, де ми також аналізуємо дані про співробітників, бригад та обладнання компанії зайнятих у проектах. Використовуючи тип трудових ресурсів Ви можете описати всі ресурси, які обмежені часом використання. У дашборді проводиться аналіз як показників трудовитрат, витрат і доступності ресурсів для завантаження.
Дашборд вирішує такі завдання:
- Оцінка якості планування трудових ресурсів (співробітників, бригади та обладнання).
- Оцінка якості використання трудових ресурсів (співробітників, бригади та обладнання).
- Аналіз доступності (недозавантаження і перезавантаження) корпоративних трудових ресурсів компанії.
Аналіз трудовитрат трудових ресурсів портфеля проектів
На сторінці дашборду "Трудовитрати" Ви можете аналізувати якість планування та використання ресурсів на основі показників трудозатарту. Порівнюючи планові та фактичні показники ми оцінюємо якість планування трудових ресурсів у проектах.
На графіку показані показники трудовитрат ресурсів. На графіку виведено такі показники:
- Затверджені – базові трудозатарати ресурсів.
- План - планові трудовитрати ресурсів.
- Факт – фактичні трудовитрати ресурсів.
- Понад. факт - фактичні понаднормові трудовитрати ресурсів.
У таблиці представлені такі поля: тип ресурсу (група ресурсів) та назва ресурсу.
У стовпцях виведено такі показники.
- Затверджені – базові трудозатарати ресурсів.
- План - планові трудовитрати ресурсів.
- Понад. план - планові понаднормові трудовитрати ресурсів.
- Відхилення - різниця між плановими та базовими трудовитратами.
- Факт – фактичні трудовитрати ресурсів.
- Понад. факт - фактичні понаднормові трудовитрати ресурсів.
- Залишкові - різниця між плановими і фактичними трудовитратами ресурсів.
На сторінці використовуються такі фільтри:
- Фільтр по портфелю проектів, стадіям проектів, нібито проектів та проектів.
- Фільтр за групами ресурсів, типами ресурсів та ресурсами.
- Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені трудові ресурси.

Аналіз витрат трудових ресурсів портфеля проектів
На сторінці дашборду Витрати Ви можете аналізувати якість планування та використання ресурсів на основі показників витрат. Порівнюючи планові та фактичні показники ми оцінюємо якість планування трудових ресурсів у проектах.
На графіку показано показники витрат ресурсів. На графіку виведено такі показники:
- Затверджені – базові витрати ресурсів.
- План – планові витрати ресурсів.
- Факт – фактичні витрати ресурсів.
- Понад. факт - фактичні витрати з понаднормових трудовитрат ресурсів.
У таблиці представлені такі поля: тип ресурсу (група ресурсів) та назва ресурсу.
У стовпцях виведено такі показники.
- Затверджені – базові витрати ресурсів.
- План – планові витрати ресурсів.
- Понад. план - планові витрати понаднормових трудовитрат ресурсів.
- Відхилення - різниця між плановими та базовими витратами.
- Факт – фактичні витрати ресурсів.
- Понад. факт - фактичні витрати понаднормових трудовитрат ресурсів.
- Залишкові - різниця між плановими і фактичними витратами ресурсів.
На сторінці використовуються такі фільтри:
- Фільтр по портфелю проектів, стадіям проектів, нібито проектів та проектів.
- Фільтр за групами ресурсів, типами ресурсів та ресурсами.
- Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені трудові ресурси.

Аналіз ємності та доступності трудових ресурсів компанії
На сторінці дашборду "Ємність" представлена інформація про використання трудових ресурсів у проектах та їх доступність для проектів. Трудовитрати ресурсів у проектах представлені з знаком, а доступність з позитивним. Таким чином, значення доступності відображають кількість годин на скільки недовантажений ресурс (значення з позитивним знаком) або перевантажений (значення з негативним знаком).
У рядках таблиці виводиться інформація: Тип ресурсів, назва ресурсів, назва проектів та доступність.
У стовпці представлена інформація про доступність ресурсів за місяцями та роками.
Графік виводить ємність ресурсів за періодами.
На сторінці використовуються такі фільтри:
- Фільтр по портфелю проектів, стадіям проектів, нібито проектів та проектів.
- Фільтр по проектам та ємності.
- Перід - фільтр за періодами веренія на які призначені трудові ресурси.

Налаштувати дашборда «Аналіз трудових ресурсів портфеля проектів» у MS Power BI
Як отримати дашборд «Аналіз трудових ресурсів портфеля проектів» у MS Power BI
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте файл зі звітом.
Як налаштувати дашборд у MS Power BI
- Завантажте MS Power BI та увійдіть під своїм обліковим записом.
- Відкрийте звіт у MS Power BI.
- Перейдіть до пункту меню «Головна» та підпункт «Перетворення».
- Для цього натисніть на параметр "Path" і рядок "https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/ua/" замініть на адресу свого сервера.
- Перейдіть на пункт меню «Основна» та підпункт «Оновити все».
- Уточніть портфелі та типи портфелів у таблиці "Проекти" та групи ресурсів у таблиці "Ресурси".
- У тому ж пункті «Основна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати».








