Було розроблено пакет регламентуючої документації, що задав стандарти та єдині правила для всіх учасників проєктної діяльності. До цього пакета увійшли процедури планування, механізми контролю, правила комунікацій, а також шаблони ключових проєктних документів. На основі цих матеріалів була сформована методологія управління проєктами будівництва житлової та торгово‑розважальної нерухомості, адаптована під специфіку компанії та орієнтована на якість виконання.
Паралельно велася робота над структуруванням проєктного портфеля. Ми сформували єдиний каталог проєктів, що включав ініціативи на різних стадіях — від концепції до будівництва. Це дозволило забезпечити порівнюваність даних, підвищити якість аналізу та створити основу для пріоритизації й управлінських рішень.
Важливою частиною проєкту стало створення корпоративного пулу ресурсів. Спільно з командою впровадження ми зібрали й систематизували відомості про внутрішніх виконавців і зовнішніх підрядників, забезпечивши умови для коректного планування завантаження та підвищення ефективності використання ресурсів.
Додатковим кроком стало створення набору шаблонів — типових планів‑графіків і проєктних сайтів для різних типів проєктів. Це дозволило стандартизувати запуск нових ініціатив, прискорити підготовчий етап і забезпечити однакову структуру даних у системі.
Технологічним ядром КСУП став програмний комплекс Microsoft EPM 2007. Моя команда виконала налаштування та адаптацію рішення під процеси компанії. Система була інтегрована з методологією, структурою портфеля, ролями користувачів і корпоративною моделлю ресурсів. Це забезпечило єдине середовище для планування, моніторингу та звітності.
Завершальним елементом проєкту стало навчання співробітників. Було проведено серії курсів, спрямованих на формування практичних навичок роботи в системі та розуміння методології. Завдяки цьому перехід до нової КСУП був не формальним, а реально підтриманим внутрішніми користувачами.
Результатом проєкту стало створення повнофункціональної інформаційної системи управління проєктами, яка об’єднала процеси, дані та інструменти компанії в єдиний простір. Це дозволило підвищити прозорість, знизити ризики, покращити контроль строків і якості виконання, а також вивести проєктну діяльність компанії на новий рівень зрілості.
