Менеджер по планированию

Менеджер по планированию – роль участника проектного управления. Основной задачей специалиста, выполняющего данную роль, является управление временем реализации проекта. Данная роль может быть назначена как проектному менеджеру, так и отдельному специалисту - члену проектной команды.

Основные задачи менеджера по планированию проекта

Разработка общей структуры планирования
- Формирование детальной структуры декомпозиции работ (WBS).
- Определение ключевых этапов, контрольных точек и логической последовательности выполнения работ.
- Создание базового плана проекта (baseline) для дальнейшего контроля.
Планирование сроков и создание календарного графика
- Разработка календарного графика проекта с указанием длительностей, зависимостей и ограничений.
- Применение методов сетевого планирования (CPM, PERT).
- Определение критического пути и анализ влияния изменений на сроки.
- Поддержка графика в актуальном состоянии.
Мониторинг выполнения плана
- Регулярный контроль статуса выполнения задач и обновление фактических данных.
- Анализ отклонений по срокам и ресурсам, подготовка корректирующих предложений.
- Подготовка отчётов по графику (weekly/monthly progress reports).
- Прогнозирование сроков завершения (forecasting).
Управление изменениями в графике
- Оценка влияния изменений на сроки, бюджет и загрузку команды.
- Подготовка вариантов корректировки графика и рекомендаций менеджеру проекта.
- Обновление базовой линии плана после утверждения изменений.
Взаимодействие со всеми участниками проекта
- Сбор информации от лидеров рабочих потоков и подрядчиков.
- Поддержка коммуникаций между командами для согласования сроков и зависимостей.
- Участие в совещаниях и подготовка визуальных материалов по статусу графика.
Методологическая поддержка
- Соблюдение корпоративных стандартов планирования.
- Поддержка единого формата проектов (шаблоны, структуры, процессы).
- Участие в развитии методологии, автоматизации и инструментов планирования.

Функции роли менеджера по планированию

№	Функции	Регламенты
1.	Разработка плана-графика проекта	Планирование проекта
1.	Руководитель проекта разрабатывает календарный план график проекта на основании принятого шаблона данного типа проекта вписывает проекта в установленные ограничения по срокам. В программном продукте управления проектами MSProject менеджер по планированию задает: Технологические задачи проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/96), ограничения на ключевые задачи проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/97), и сохраняет базовый план проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/91). Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по планированию определяет календари для задач в плане-графике проекта в MS Project Pro. Менеджер по планированию уточняет длительность задач плана графика согласно сложности описанных результатов. Менеджер по планированию определяет даты начала реализации задач проекта.
2.	Разработка оперативного плана	Реализация проекта
2.	Менеджер по планированию выделяет те задачи, которые попадают на текущую неделю и совместно со специалистами по предметной области детализирует до задач длительностью не более недели. В процессе детализации проводится утонение плановых сроков (https://pm-way.com/materials/material/show/124) проекта. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по планированию описывает задачи проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/96) на неделю и уточняет связи между задачами. Для планирования задач проектов на неделю менеджер по планированию использует представление «календарь проекта (организатор)» (https://pm-way.com/materials/material/show/94). Менеджер по планированию определяет даты реализации задач оперативного плана плана-графика проекта в MS Project Pro.
3.	Установка факта выполнения работ	Реализация проекта
3.	Менеджер по планированию собирает факт выполнения задач (https://pm-way.com/materials/material/show/124) и закрытие задач подрядными организациями (https://pm-way.com/materials/material/show/134) проекта и после чего заносит эти данные в план-график. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по планированию указывает процент завершения задач (https://pm-way.com/materials/material/show/106) проекта и фактические трудозатраты задач проекта. Менеджер по контрактам устанавливает акты выполнения задач и фактические затраты для задач проекта и указывает их соответствующих полях плана-графика проекта в MS Project Pro. Менеджер по затратам устанавливает фактические суммы и даты оплат для подрядчиков изменения данные вех оплат в MS Project Pro. Администратор проекта указывает факт проведения мероприятий по взаимодействию с заинтересованными сторонами проекта. Менеджер по рискам указывает факт выполнения мероприятий по минимизации негативного влияния и результаты их реализации.
4.	Обновление плана графика	Реализация проекта
4.	В результате установки факта и внесения изменений в проект менеджер по планированию обновляет его состояние и если сдвинулись ключевые сроки проводит перепланирование (pm-way.com/materials/material/show/124). Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Менеджер по планированию обновляет план-график проекта (https://pm-way.com/materials/material/show/106) в MS Project Pro на дату окончания периода реализации, Менеджер по планированию проводит перепланирование сроков реализации (https://pm-way.com/materials/material/show/97) проекта на основании полученных фактических данных проекта.
5.	Формирование итогового отчета	Завершение проекта
5.	Руководитель проекта проводит всесторонний анализ результатов (https://pm-way.com/materials/material/show/115) проекта и готовит отчет о реализации (https://pm-way.com/materials/material/show/142) проекта. При формировании данного отчета активно используется план-график как исходный материал. Для реализации процесса реализуются следующие шаги: Все участники команды проекта описывают управленческие результаты реализации проекта. Участники проекта фиксируют положительный и негативный опыт полученный в результате реализации проекта. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развитию процессов и инструментов управления проектами и портфелями. Все участники команды проекта формируют рекомендации по развития процессов компании не связанных с проектным управлением. Администратор проекта публикуют отчет о реализации проекта на странице проекта на MS Project Online.
6.	Разработка/обновление плана верхнего уровня для шаблонов проектов	Регламент развития шаблонов
6.
7.	Разработка/обновление технологического плана для шаблонов проектов	Регламент развития шаблонов
7.