Але створення їх і використання дуже сильно відрізняється. І плутанина з їх зовнішнім виглядом часто призводить до того що розробивши, наприклад, календарний план - його називають планом-графіком проекту. Щоб прибрати підміну понять в управлінні проектом давайте розбиратися.
Що краще календарний план або план-графік?
Давайте для початку розберемося «за поняттями», що ж таке календарний план проекту, а що таке план-графік:
- Календарний план проекту - перелік завдань із зазначенням дат початку і закінчення.
- План-графік - перелік залежних між собою завдань із зазначеною датою початку і закінчення.
Відмінність в словах «залежних між собою». І на перший погляд здається, що це незначна відмінність, але саме воно робить можливі або неможливим використання великої кількості методів управління термінами проекту.
Здається, що в плануванні нічого складного немає і потрібно просто вказати перелік завдань і задати дати, коли можна почати виконувати ті чи інші завдання. Тобто зробити звичайний календарний план проекту. Зробити його можна в таблиці MS Word, MS Excel або навіть на зображенні MS PowerPoint. Але що робити проектному менеджеру якщо замовник вимагає продукт проекту швидше і його не влаштовують терміни і дати. Можемо, звичайно, "на папері" поміняти так як хоче замовник, а насправді виконувати як вийде. Тоді в чому тут управління? Навіщо потрібні менеджери і керівники? Управління немає, а значить просто варто не заважати виконавцям працювати.
Безумовно керівники і менеджери потрібні так як ми, як і виконавці, даємо теж свій продукт - готуємо рішення, які очікують отримати всі зацікавлені сторони. І замовника, і постачальника, і підрядника, і керівництво нашої компанії. Ми повинні якісно спланувати, і що не менш важливо, якісно перепланувати план проекту, якщо щось змінилося. І без розробки плану-графіка проекту, тобто наочною моделі, де враховані всі зв'язки і обмеження неможливо впоратися з цим завданням. А календарний план - це тільки зовнішній фасад нашого плану-графіка. Побудувати красивий фасад, але не побудувати будинок, можна швидко, але марно.
Навчитися розробляти плани-графіки проектів Ви зможете, пройшовши онлайн-курс MS Project Pro. Практикуючі консультанти з компанії oberemokii.com покажуть, як швидко і якісно спланувати проект і як зручно їм керувати в MS Project Professional.
