Логотип компании Oberemok&Co
Головна / Блог

Показники оцінки проектів в портфелі на MS Project Online

Фото информации

Створивши портфель проектів компанії, спланувавши і зберігши базові плани проектів Вам напевно захочеться перейти безпосередньо до управління портфелем проектів. В основі будь-якого управління лежить прийняття рішень. Рішення приймається на підставі відхилень між плановими і фактичними значеннями. За рахунок прописаних зв'язків між даними Ви можете контролювати портфель проектів і приймати рішення на підставі двох стовпців «Відхилення тривалості» і «Відхилення за витратами». Дані з цих стовпців можна виводити як в числовому, так і в графічному вигляді.

Для настройки відображення числових значень стовпців:

Для настройки відображення числових значень стовпців

Для настройки графічного виведення даних стовпців:

  1. Створюємо поле графічного виведення даних. Перейдіть на пункт меню «Параметри сервера» в блоці «Корпоративні дані» виберіть пункт «Корпоративні настроюються поля і таблиці підстановки». У вікні, в першій таблиці натисніть кнопку «Створити поле».
  2. Виберіть представлення в центрі проектів в якому буде виводиться стовпці (наприклад «Зведення»).
  3. Перейдіть на пункт меню «Параметри сервера» в блок «Налаштування інтерфейсу користувача» виберіть пункт «Управління уявленнями». У пункті «Центр проектів» виберіть вистава «Зведення».
  4. У вікні «Налаштування уявлення Зведення» в блоці «Таблиця і поля» виберіть поле «Відхилення тривалості» і «Відхилення по вартості». Після цього натисніть кнопку «Зберегти». Більш докладно про "Налаштування уявлень" (https://pm-way.com/materials/material/show/103).
  5. Сторопів поле. У вікні, вкажіть назву поля, в поле «Об'єкт» вкажіть пункт «Проект», в поле «Тип» вкажіть значення «Текст». У пункті «Настроювані атрибути» вкажіть пункт «Формула». У вікні, вкажіть назву стандартного шпальти (наприклад «Відхилення тривалості»).
  6. Налаштування графічних індикаторів. У пункті «Відображені значення» вкажіть пункт «Графічні індикатори». У стовпці «Умова» вкажіть умови відбору, в стовпці «Значення» вкажіть з яким значення будемо порівнювати дані, а в стовпці «Зображення» вкажіть який знак будемо виводити в разі успішного порівняння.
  7. Налаштування умов для різних типів полів. В поле «Умови для" ви можете вибрати рівень полів, для яких описуються умови. Після завершення опису натисніть кнопку «Зберегти». Детальніше про "Налаштування стовпців" (https://pm-way.com/materials/material/show/104).
  8. Виводимо поле в уявлення. Для відображення поля в поданні скористайтеся інструкцією, яка представлена ​​вище.

Виводимо поле в уявлення

Більш докладно про використання MS Project Pro і MS Project Online можна дізнатися на сайті pm-way.com. Замовити впровадження корпоративної системи управління проектами можна на сайті oberemokii.com

Фото автора статьи Оберемок Іван Іванович

Автор:

Оберемок Іван Іванович

Тренер-консультант, кандидат технічних наук з управління проектами, сертифікований фахівець IPMA LEVEL (B), проводить тренінги з управління проектами та використання MS Project, консультує з управління проектами

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4