Звіт "Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера" у MS Power BI

Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера у MS Power BI

Документ "Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів сервера" у MS Power BI дозволяє швидко та зручно аналізувати інформацію про запити на внесення змін до проектів портфеля та керувати ними. Адміністратори проектів фіксує всі запити на зміни, а керівники проектів у реєстрі запитів на проекти в MS Share Point. Фахівці проектного офісу проводять оцінку якості роботи із запитами на зміни.

1. Адміністратор проекту заносить інформацію про запити, що надійшли, на зміни до реєстру.
2. Керівник проекту спільно з командою проекту аналізують запити, що надійшли, і оцінюють ступінь їх впливу на терміни і витрати проекту.
3. Керівник проекту проект погоджує результати аналізу із заінтересованими сторонами та призначає відповідального за внесення змін до проекту.
4. Відповідальні члени команди вносять призначені їм зміни до документів проекту.
5. Фахівці проектного офісу проводять аналіз якості роботи із запитами на зміни.

У звіт використовуються фільтри:

• Проект - перелік проектів компанії, за якими є запити на зміни.
• Ініціатор – перелік ініціаторів змін у проекті.
• Період - фільтр, що дозволяє відібрати зміни за крайніми термінами.
• Пріоритет. Фільтр "Пріоритет" дозволяє вибрати найпріоритетніші запити на зміни.
• Вплив. Фільтр "Вплив" дозволяє вибрати запити на найбільший рівень впливу на проект.
• Статус. Фільтр "Статус" відбирає запити залежно від статусу. "Активний" - запит на зміни, який ще чекає на обробку. "Закритий" - запит, відхилений ініціатором. "Впроваджений" - зміни щодо запитів внесено до проекту.

Налаштування документа "Аналіз реєстру запитів на зміни портфеля проектів" у MS Power BI

Як отримати звіт «Реєстр запитів на зміни портфеля проектів» у MS Power BI

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Як налаштувати звіт у MS Power BI

1. Завантажте MS Power BI за посиланням https://www.microsoft.com/en-us/download/details.aspx?id=58494.
2. Встановіть MS Power BI (врахуйте розрядність вашої операційної системи).
3. Завантажте MS Power BI та увійдіть під своїм обліковим записом.
4. Відкрийте звіт у MS Power BI.
5. Перейдіть до пункту меню «Головна» та підпункт «Перетворення»
6. Пройдіть по всіх таблицях та змініть адресу сервера
7. Для цього натисніть на «Джерело» та рядок «https://studyoberemokii.sharepoint.com/sites/uk/» замініть на адресу свого сервера.
8. Перейдіть на пункт меню «Головна» та підпункт «Оновити все»
9. У тому ж пункті «Головна» натисніть кнопку «Закрити та застосувати»