Документ «Реєстра запитів на проект» у MS Excel

Використання «Реєстру запитів на проект» у MS Excel

До реєстру запитів на проект заноситься будь-який унікальний процес, для якого прийнято рішення використовувати методи та інструменти проектного керування.

До основної (обов'язкової) інформації проект відноситься:

1. Код проекту – поле з унікальним кодом проекту у реєстрі компанії
2. Назва проекту – коротка назва проекту для фіксації основних документах.
3. Замовник – назва компанії, що є замовником проекту.
4. Локація – поле, яке використовується для компаній, які ведуть свою діяльність у різних регіонах та/або країнах.
5. Група та Тип проектів – поля, що використовуються для групування полів у портфелі та використання шаблонів.
6. Ініціатор - підрозділ або співробітник компанії, який виступив ініціатором проекту.

Стан запитів:

1. Додано – значення, яке надається будь-якому новому запиту на проект.
2. Проаналізовано – значення, яке присідається запиту на проект із заповненими основними даними проекту.
3. Ініційований – запит, прийнятий у роботу і яким вже створено план графік проекту
4. До архіву – запит переданих до архіву.

Аналіз даних «Реєстра запитів на проект» у MS Excel

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Внесіть символічну оплату.
3. Завантажте файл зі звітом.

Оцінка заповнення реєстру запитів на проект проводиться за допомогою сторінки аналізу. Використовуючи різні фільтри (зрізи), фахівці проектного офісу разом із керівництвом компанії оцінюють якість заповнення реєстру запитів на проект.
Оцінка проводиться на підставі аналізу прибутковості та прибутковості проектів портфеля. На бюджет портфеля також впливають проекти розвитку, які мають доходу, та їх результати підвищують дохідність зовнішніх проектів.
Метою аналізу є провести оцінку заповнення реєстру запитів на проект та за необхідності змінити або доповнити дані реєстру.

Налаштування «Реєстру запитів на проект» у MS Excel

Під час роботи реєстру використовуються довідники основних полів реєстру. Вони дозволяють забезпечити зручність заповнення та уникнути помилок та неточностей при заповненні.

У реєстрі використовуються такі довідники:

1. Локація – довідник з місцями реалізації проектів.
2. Групи проектів – групи проектів усередині компанії.
3. Типи проектів – типи проектів залежно від шаблонів
4. Ініціатор – перелік можливих ініціаторів проекту
5. Керівник проекту – перелік керівників проектів, які можуть бути призначені на проект.
6. Статус – перелік етапів обробки запиту на проект.