Метою проекту було підвищення зрілості проектного управління та формування у співробітників компанії стійких компетенцій, що дозволяють ефективно планувати терміни, ресурси та бюджети, а також контролювати виконання проектів на всіх етапах їхнього життєвого циклу.
Цілі та завдання проекту
Основна мета полягала в тому, щоб підготувати команду DEZEGA Holding Ukraine до системного використання MS Project як ключового інструменту управління проектами. Для досягнення цієї мети було сформульовано такі завдання:
- навчання працівників методології календарно-мережевого планування проектів;
- формування навичок коректного планування термінів, ресурсів та витрат;
- створення та налаштування проектних шаблонів, календарів, структурних розбиття робіт (WBS);
- впровадження практик встановлення контрольних точок та відстеження відхилень;
- навчання роботі з MS Project Online та механізмом корпоративного управління портфелем проектів;
- підвищення прозорості та керованості проектної діяльності компанії.
Основні напрямки роботи та зміст програми
У ході проекту я розробив та провів спеціалізований тренінг «Управління проектами на базі MS Project», який включав п'ять ключових модулів, також відображених у рекомендаційному листі:
- Планування термінів та змісту проекту. Учасники освоїли методи декомпозиції робіт, формування WBS, створення зв'язків між завданнями та розрахунок критичного шляху.
- Планування витрат проекту та рух коштів. Було розглянуто інструменти бюджетування, призначення ставок ресурсів, контроль фактичних витрат та аналіз відхилень.
- Планування трудових ресурсів. Співробітники навчилися працювати з ресурсними пулами, визначати завантаження команди, виявляти навантаження та налаштовувати їхнє вирівнювання.
- Встановлення факту виконання, аналіз та перепланування. Особливий акцент зроблено на технологіях контролю виконання: оновлення факту, виявлення відхилень щодо термінів та ресурсів, коригування базового плану.
- Управління портфелем проектів MS Project Online. Надано практики роботи з корпоративним порталом, централізованим сховищем проектів, звітністю та панелями моніторингу.
Моя роль та внесок у проект
Я виступав у ролі провідного тренера-консультанта, який відповідає за:
- аналіз поточного рівня проектної зрілості підприємства;
- адаптацію програми навчання під специфіку діяльності підприємства;
- підготовку демонстраційних матеріалів та практичних кейсів;
- проведення очного тренінгу та індивідуальних консультацій для співробітників;
- методологічну підтримку із застосування інструментів MS Project;
- рекомендації щодо формування корпоративного стандарту управління проектами.
Результати та ефект для компанії
Завдяки виконаному проекту «DEZEGA Holding Ukraine»:
- сформувала єдиний підхід до планування та контролю проектів;
- покращила точність прогнозування термінів та витрат;
- підвищила прозорість завантаження трудових ресурсів;
- оптимізувала керування портфелем проектів через MS Project Online;
- зміцнила компетенції співробітників, які безпосередньо залучені до проектної діяльності;
- скоротила ризики зриву термінів та перевитрати ресурсів.
