Сценарій відкритого конкурсу

Відкритий конкурс - процес проведення конкурсів на укладення договорів на поставку ресурсів або надання послуг в рамках реалізації проекту. Відкритий конкурс є одним із сценаріїв реалізації функції «Проведення конкурсів» і завдання «Планування поставок». Даний процес повинен враховувати особливості реалізації проектів компанії.

Бізнес-процесс відкритого конкурсу

Рис.1. Бізнес-процесс відкритого конкурсу

Опис функцій процесу відкритого конкурсу

Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Лоти проекту
Вихідні документи	Технічне завдання
На підставі переліку лотів проекту менеджер із закупівель готує попереднє технічне завдання з баченням замовника про результати і технологіях реалізації.
Підготовка критеріїв оцінки підрядників
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Технічне завдання
Вихідні документи	Критерии оценки подрядчиков
Менеджер по закупкам спільно з фахівцями з предметної області на підставі технічного завдання визначає перелік критеріїв, за якими здійснюється оцінка компаній претендентів.
Публикация объявления о проведении открытого конкурса
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Критерии оценки подрядчиков, Технічне завдання
Вихідні документи	Публикация
Менеджер по закупкам готує інформацію про проведення конкурсу для публікації, а також відповідає за її публікацію в засобах масової інформації.
Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Публикация, Оферты
Вихідні документи	Список подрядчиков
Менеджер по закупкам отримує і реєструє оферти від компаній виявили бажання брати участь у конкурсі, а також дає консультації з питань, що виникли за вимогами або процедурі проведення конкурсу.
Відкрите пропозиція від підрядників
Відповідальний	Конкурсна комісія
Вхідні документи	Список подрядчиков
Вихідні документи	Протокол открытия офертов
Конкурсна комісія відкриває отримані оферти та реєструє їх вміст.
Оцінка підрядників на підставі розроблених критеріїв
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Протокол открытия офертов
Вихідні документи	Результаты оценки подрядчиков
На підставі отриманих від компаній оферти менеджер із закупівель проводить оцінку компаній за затвердженими критеріями оцінки. При необхідності уточнює значення критеріїв у представників компаній.
Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників
Відповідальний	Конкурсна комісія
Вхідні документи	Результаты оценки подрядчиков
Вихідні документи	Оферт
На підставі результатів оцінки підрядників і оферта конкурсна комісія приймає рішення про вибір підрядника переможця.
Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Оферт
Вихідні документи	Технічне завдання
Менеджер по закупкам уточнює умови реалізації робіт зі співробітниками підрядної компанії і оновлює технічне завдання. У разі необхідності менеджер із закупівель проводить інтеграцію нової інформації в план-графік проекту.
Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів
Відповідальний	Менеджер по контрактам
Вхідні документи	Технічне завдання
Вихідні документи	Договора
На підставі оновленого технічного завдання проводиться підготовка та підписання договору з підрядною організацією. За дану процедуру відповідальний менеджер із закупівель.

Роли процессу відкритого конкурсу

Название роли	Функции
Менеджер по контрактам	Підготовка технічного завдання на надання послуг/поставку товару Підготовка критеріїв оцінки підрядників Публикация объявления о проведении открытого конкурса Підготовка списку підрядників для виконання технічного завдання Оцінка підрядників на підставі розробка критеріїв Узгодження з підрядником умів виконан технічного завдання Підготовка та підписання договору на надання послуг/поставку товарів
Конкурсна комісія	Відкриття пропозицій від підрядників Вибір постачальників на підставі аналізу підрядників

Название роли

Функции

Менеджер по контрактам