Логотип компании Oberemok&Co
Головна / Управління проектом

Реалізація проекту в системі MS Project Online

Фото информации

Реалізація проекту в системі MS Project Online - процес, на якому команда проекту реалізує всі заплановані завдання проекту. На даному етапі проводиться перепланування або додаткове планування проекту.

Менеджер проекту разом з командою управління проектом керує виконанням запланованих операцій проекту і управляє різноманітними технічними та організаційними зв'язками, які існують в рамках проекту. На процес керівництва та управління виконанням проекту безпосередньо впливає прикладна область проекту.

PMBOK (77 c.)

Бізнес-процес реалізації проекту

Бізнес-процес реалізації проекту

Рис.1. Бізнес-процес реалізації проекту

Опис функцій процесу управління проектом

Розробка оперативного плану

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

План-графік

Вихідні документи

Оперативний план-графік

Менеджер з планування віділяє ті Завдання, Які потрапляють на поточний тиждень и спільно з фахівцямі з предметної області деталізує до Завдання трівалістю НЕ более тижня. У процессе деталізації проводитись уточнення планової трівалості проекту.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Опісує задачі проекту на тиждень и уточнює зв'язки між Завдання. Для планування Завдання проектів на тиждень менеджер з планування может використовуват вистава «календар проекту (організатор)».

Планування роботи підрядників

Відповідальний

Менеджер з контрактів

Вхідні документи

Оперативний план-графік

Вихідні документи

План роботи з підрядниками

На підставі розроблених лотів менеджер по контрактам готує матеріали для проведення конкурсів. Менеджер по контрактах пріймає доля в проведенні тендеру для свого проекту. На підставі укладений в результаті проведених конкурсів договорів менеджер з планування спільно з менеджером по контрактах обновляють план-графік, что вносячи туди суми витрат і вимоги з боку підрядників.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Обновляють задачі проекту, ресурси проекту, а також, якщо потрібно, накладає додаткові обмеження на завдання проекту.

Призначення ресурсів

Відповідальний

Менеджер по ресурсам

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядниками

Вихідні документи

Ресурсний план

Менеджер по ресурсах замінює тіпі ресурсов для задач поточного тижня на ресурси з корпоративного пулу ресурсів компанії. В призначення ресурсів менеджер проекту вірішує Ресурсні конфлікти. У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер по ресурсах: замінює в плане-графіку проекту тіпі ресурсов та роли на реальні ресурси компании.

Розробка плану фінансування

Відповідальний

Менеджер по затратам

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядникамиРесурсний план

Вихідні документи

План фінансуванняБюджет проекту

На підставі укладених договорів за проектом менеджер по витратах обновляє план-графік проекту і додає в проект реальні суми і реальних підрядників.
На підставі укладених договорів та бюджету проекту менеджер по витратах формує план фінансування. У плані-графіку проекту план фінансування відображається віхами фінансування.
У програмному продукті управління проектами MS Project керівник проекту: Обновлює задачі і ресурси проекту в плані-графіку проекту, а також добавляє віхі фінансування в план-графік проекту.

Розробка плану взаємодії

Відповідальний

Адміністратор проекту

Вхідні документи

Оперативний план-графікПлан роботи з підрядникамиПлан фінансування, Бюджет проекту

Вихідні документи

План взаємодії

На підставі поновлення плану-графіка керівник проекту обновлює задачі з взаємодії зацікавленими сторонами. На підставі аналізу завдань і результатів проекту керівник проекту обновлює план управління документооббігом.
У програмному продукті управління проектами MS Project керівник проекту:
Формує перелік завдань по взаємодії, а також вказує в стовпці, что налаштовуються результуючі документи завдань проекту.

Моніторинг реалізації завдань проекту

Відповідальний

Головний інженер

Вхідні документи

План взаємодії

Вихідні документи

Результати виконання завдань проекту

Фахівці з предметної області виконають призначені ним завдання, після чого звітують головному інженеру проекту який перевіряє надані підтверджуючі документи.

Установлення факту виконання завдань

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

План-графік, Реестр платежей, Реестр актов выполнения работ, Результати виконання завдань проекту 

Вихідні документи

Фактичний план-графік

Менеджер з планування збірає факт виконан завдань і закриття завдань підрядними організаціямі проекту і після чого заносить ці дані в план-графік.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Вказує відсоток завершення завдання проекту, фактичні трудовитрати і витрати проекту.

Оновлення та перепланування плану-графіка

Відповідальний

Менеджер з планування

Вхідні документи

Фактичний план-графік

Вихідні документи

План-графік

У результаті встановлення факту та внесення змін в проект менеджер з планування оновлює його стан і якщо зрушили ключові терміни проводити перепланування.
У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування:
Обновлює проект, Переплановує длительность реализации проекта.

Роли

Название роли

Задачи

Менеджер з планування

Розробка оперативного плану.

Установка факта выполнения работ.

Оновлення та перепланування плану-графіка.

Менеджер з контрактів

Планування роботи підрядників.

Менеджер з ресурсів

Призначення ресурсів

Менеджер з витрат

Розробка плану фінансування.

Адміністратор проекту

Розробка плану взаємодії

Головний інженер

Моніторинг реалізації завдань проекту.

BI Group Интергал-Буд Архиматика AVG ICD ДБК 4