Звіт за тривалістью та обсягами проекту в MS Project Pro
Завдання звіту щодо проекту полягає в тому, щоб показати стан справ на проекті. Керівництво, у свою чергу, має ухвалити рішення втручатися в управління проектом або продовжити реалізацію без змін. Шаблон по проекту показує якість управління, а чи не якість реалізації продуктів проекту.
Звіту щодо проекту немає стандартного виду. Все залежить від того, чим займається компанія, які проекти реалізує і на якому рівні технологічної зрілості знаходиться. Давайте розберемо звіт щодо пунктів:
Загальна інформація щодо проекту та ключові результати
У розділі "Загальна інформація щодо проекту" виводиться загальна інформація про проект. Для опису поточної ситуації ми пропонуємо вказати такі пункти:
- % тривалості – відсоток завершення проекту за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення. Підходить для всіх проектів та організацій, які очікують якнайшвидшого завершення проекту.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- Початок – дата старту проекту.
- Закінчення – планова дата завершення проекту.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Тривалість – показник поточної планової тривалості проекту.
- Відхилення за тривалістю – це різниця між поточною плановою тривалістю та тривалістю затвердженої керівництвом.
У розділі "Завдання верхнього рівня" відображається загальна інформація про завдання верхнього рівня. Для опису завдань ми пропонуємо вказати такі пункти:
- % тривалості – відсоток завершення завдань за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- WBS - значення коду структури декомпозиції робіт проекту для завдань верхнього рівня.
- Назва – назва задач верхнього рівня.
- Відповідальний – ім'я чи роль відповідальних за завдання.
- Стан – значення стану завдання.
- Загальне відхилення – кількість днів відхилення до встановленого терміну.
- Відхилення за тривалістю – це різниця між поточною плановою тривалістю та тривалістю затвердженої керівництвом.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
У розділі "Кінцеві результати" подається весь перелік результатом проекту та їхній стан. Результати описуються як віхи. У цьому розділі наведено такі пункти:
- % тривалості – показник готовності товару у графіці проекту.
- % за обсягами – показник готовності продукту на думку Головного інженера та відповідальних спеціалістів з предметної галузі.
- % Плановий - показник готовності товару за термінами.
- Назва – назва продукту.
- Стан – значення отримання продуктів.
- Закінчення – планова дата отримання товарів.
- Крайній термін – дата останнього терміну навчання продукту.
- Загальне відхилення – кількість днів відхилення від встановленого терміну.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата отримання продукту від затвердженої керівництвом.
Завдання поточного періоду та витрати ресурсів проекту
Розділ "Поточні завдання" включає завдання проекту заплановані і не виконані в поточному часовому періоді. Перелік завдань залежить від поля "% завершення" та "Дата звіту про стан". У цьому розділі наведено такі пункти:
- % тривалості – відсоток завершення проекту за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- Назва – назва задач поточного періоду.
- Стан – значення стану завдання.
- Резевр – кількість днів відхилення до встановлених крайніх термінів.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
- Пріоритет – пріоритет завдань.
На графіці представлена S-крива побудови на базі воювань. Якщо Ви ходите використовувати цей інструмент, необхідно додати ресурс "Обсяг" і вказати його значення для кожного завдання. На графіці представлені криві.
- Затверджений – затверджений керівництвом обсяг проекту за періодами.
- Плановий – поточний плановий обсяг проекту за періодами.
- Фактичний – освоєний обсяг проекту на даний момент.
Завдання по поточних місяцях
У розділі "Завдання по поточних місяцях" виводяться та групуються завдання минулого, поточного та майбутнього місяця. Список допомагає оцінити якість реалізації завдань проекту. Список містить наступний набір стовпців:
- WBS - значення коду структури декомпозиції робіт проекту для завдань верхнього рівня.
- Назва – назва завдань.
- Відповідальний – ім'я чи роль відповідальних за завдання.
- Закінчення – дата до якої виконання завдання має бути завершено.
- % тривалості – відсоток завершення проекту за термінами. Інформація розраховуйте MS Project Pro на базі фактичної тривалості завдань і дат початку та закінчення.
- % за обсягами – відсоток виконання завдань проекту заповнений Головним інженером та відповідальними фахівцями з предметної галузі. Показник демонструє суб'єктивну оцінку відповідальних фахівців проекту рівня готовності продуктів проекту.
- % плановий – відсоток плановий розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичне започаткування реалізації проекту та поточну дату.
- % Витрати – відсоток витрати розраховується MS Project Pro на створенні даних про фактичні витрати по відношенню до планових витрат.
- Резевр – кількість днів відхилення до встановлених крайніх термінів.
- Відхилення закінчення – показник, наскільки відхилилася планова дата закінчення від затвердженої керівництвом.
Процеси, в яких використовується цей документ:
У межах системи управління шаблон цього документа розробляється у межах першого етапу впровадження системи управління проектами.
Налаштування звіту «Звіт за тривалістью та обсягами проекту» в MS Project Pro
Як отримати звіт «Звіт за тривалістью та обсягами проекту» у MS Project Pro
- Зареєструйтесь або увійди на сайт.
- Зробіть символічну оплату.
- Завантажте план-графік зі звітом.
Кроки налаштування звіту «Звіт за тривалістью та обсягами проекту» у MS Project Pro
- Відкрийте план-графік зі звітом.
- Перейдіть до розділу «Організатор»
- Скопіюйте фільтри «Поточні завдання», «Тільки завдання» та «Фільтр за періодами».
- Скопіюйте поля "Відповідальний", "Пріод", "% плановий" та "% за обсягами" .
- Скопіюйте групи "Відповідальні" та "Група за періодами".
- Скопіюйте звіт «Звіт про терміни та витрати проекту» у свій проект або «Global.mpt» проект
- Відкрийте звіт та перевірте роботу звіту.
