Завершення проекту в системі MS Project Online

Завершення проекту в системі MS Project Online - процес завершення всіх операцій всіх груп процесів управління проектом в цілях формального завершення проекту. При закритті проекту менеджер проекту розглядає всю попередню інформацію, отриману під час закриття попередніх фаз, що дозволяє упевнитися в тому, що всі роботи по проекту завершені, і проект досяг своїх цілей.

PMBOK (89 c.)

Бізнес-процес завершення проекту

Рис.1. Бізнес-процес завершення проекту

Опис функцій процесу завершення

Закрити всі контракти проекту
Відповідальний	Менеджер з контрактів
Вхідні документи	План контрактів, Реєстр платежів, Реестр актов выполненных работ, План-графік
Вихідні документи	План-графік
Керівник проекту перевіряє роботу за договорами і закриває всі договори по проекту вказуючи фактичні витрати. У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер по контрактам: Встановлює факт реалізації для задач підрядників, а також фактичні суми витрат і оплат проекту.
Формування підсумкового звіту
Відповідальний	Адміністратор проекту
Вхідні документи	Документи проекту, План-графік
Вихідні документи	Звіт про реалізацію проекту
Керівник проекту проводити всесторонній аналіз результатів проекту і готувати звіт про реалізацію проекту. При формуванні даного звіту активно використовується план-графік як вихідний матеріал.
Збір документів і передача в архів
Відповідальний	Адміністратор проекту
Вхідні документи	Документи проекту, План-графік, Звіт про реалізацію проекту
Вихідні документи	Справа проекту
Керівник проекту збірає всі документи проекту, сформовані при реалізації проекту, і формує справу проекту. Керівник проекту збирає всі документи проекту і формує документ «Справа проекту». Після чого передає даний документ в архів компанії.

Роли

Назва ролі

Задачі

Менеджер з контрактів

Закрити всі контракти проекту

Адміністратор проекту

Формування підсумкового звіту

Збір документів і передача в архів

Автор:

Оберемок Іван Іванович

Тренер-консультант, кандидат технічних наук з управління проектами, сертифікований фахівець IPMA LEVEL (B), проводить тренінги з управління проектами та використання MS Project, консультує з управління проектами