Управління портфелем проектів в системі MS Project Onlline

Управління портфелем в системі MS Project Onlline - процес управління портфелем проектів. Даний процес реалізується в залежності від наявності проектів у портфелі. Періодичність реалізації процесу встановлюється керівником портфеля проектів (рекомендована періодичність - щомісяця). Даний процес працює з проектів на фазах планування та виконання.

Бизнес-процесс управління портфелем проектів

Рис.1. Бизнес-процесс управління портфелем проектів

Опис функції процесса

Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту
Відповідальний	Керівник портфелю проектів
Вхідні документи	Звіт про реалізацію портфелю проектів, Портфель проектов
Вихідні документи	Портфель проектов
Керівник портфеля проектів аналізує звітність про реалізацію проектів і звіт про аналіз портфеля проектів, а також плани управління проектами. На підставі даного аналізу керівник портфеля проектів керівник портфеля проектів приймає рішення про реалізацію або про завершення проекту.
Установка пріоритетів проектів у портфелі
Відповідальний	Керівник портфелю проектів
Вхідні документи	Портфель проектов
Вихідні документи	Портфель проектов
Керівник портфеля проектів вказує пріоритети проектів портфеля. На підставі даних пріоритетів проводиться розподіл ресурсів між проектами портфеля в системі MS Project Onlline.
Затвердження базових планів проектів
Відповідальний	Керівник портфелю проектів
Вхідні документи	Портфель проектов
Вихідні документи	Портфель проектов
Керівник портфеля проектів при необхідності зберігає базові плани проектів. На підставі збережених базових параметрів проводиться оцінка ефективності управління проектами компанії в системі MS Project Onlline.
Моніторинг реалізації портфеля проектів
Відповідальний	Адміністратор портфелю проектів
Вхідні документи	Портфель проектов
Вихідні документи	Звіт про реалізацію портфелю проектів
Адміністратор портфеля проектів проводить аналіз портфеля на предмет якості управління: часом, витратами, контрактами, взаємодією, якістю, ризиками. В результаті даного аналізу аналітик портфеля проектів формує звіт про аналіз портфеля проектів.

Ролі

Назва ролі	Функції
Керівник портфелю проектів	Прийняття рішень про реалізацію проекту або про завершення проекту Установка пріоритетів проектів у портфелі Затвердження базових планів проектів
Адміністратор портфелю проектів	Моніторинг реалізації портфеля проектів

Автор:

Оберемок Іван Іванович

Тренер-консультант, кандидат технічних наук з управління проектами, сертифікований фахівець IPMA LEVEL (B), проводить тренінги з управління проектами та використання MS Project, консультує з управління проектами