Документ "Реєстр ризиків проекту" у MS Excel

Використання документа "Реєстр ризиків проекту" у MS Excel

Реєстр ризиків проекту дозволяє деталізувати ризики за двома складовими щодо типів ризиків та щодо зацікавлених сторін проекту. Документ "Реєстр ризиків проекту" у MS Excel дозволяє швидко та зручно фіксувати інформацію про ризики у проекті та керувати ними. Менеджер з ризиків спільно з командою проекту фіксує всі ризики проекту, проводить їх оцінку і розробляє план управління ризиками.

1. Менеджер з ризиків заносить інформацію про ризики до реєстру.
2. Члени команди, яким призначається ризик, проводять його оцінку та розробляє заходи з управління.
3. Керівник проекту спільно з командою проекту проводять загальну оцінку реєстру та вибирають ризики для відстеження.
4. Заходи щодо недопущення додаються до проекту.
5. При зробленні тригера заходи щодо недопущення конкретного ризику додаються до проекту.

Регламенти, в яких використовується цей документ:

• Регламент планування
• Регламент з управління проектами

Аналіз реєстру ризиків проекту у MS Excel

Для практичної реалізації розрахунку пріоритетності ризиків проекту можна використовувати кілька підходів:

• Твори ймовірності та вплив (у балах) ризиків. Що вище отримане значення, то пріоритетність ризиків вища.
• Добуток ймовірності та впливу у витратах ризиків. Отримане значення показує втрати компанії за настання ризиків. З цього значення формується резерв на ризики проекту.

Матриця ймовірності та впливу дозволяє відобразити ризики проекту за розташуванням на графіку. Чим більша ймовірність та вплив ризику на проект, тим більше необхідно приділити увагу управлінню цим ризиком.

Матриця впливу та ймовірності дає можливість обрати найбільш пріоритені ризики. Надалі команда проекту більше часу витрачає на аналіз пріоритетних ризиків, що дозволяє ефективніше спланувати час команди.

Більш детальний опис ризиків дозволяє провести оцінку з використанням затат на мінімізацію негативних наслідків. Імовірність настання ризиків вимірюється у відсотках, а вплив на витрати на реалізацію заходів щодо мінімізації негативних наслідків.

Застосування даної матриці на даному етапі дозволяє точніше визначити ті ризики, на які необхідно звернути увагу при реалізації проекту.

Формування плану управління ризиками у MS Excel

Розробка методів реагування - визначення послідовностей дій, що дозволяють використовувати позитивні можливості та протистояти загрозам.

План управління ризиками включає дві групи заходів:

• Заходи щодо недопущення настання ризикових подій. Описані у цій групі заходи реалізуються з бюджету проекту і мають бути одночасно включені у проект.
• Заходи мінімізації негативних наслідків. Описані у цій групі заходи реалізуються з резервів проекту. За чітко визначених резервів у 15-20% від бюджету проекту необхідно вибрати найбільш значущі ризики. Ці заходи включаються до плану у разі настання ризикової події. Якщо команді проекту вдалося не допустити настання ризиків, фінанси на реалізацію цього заходу йдуть до мотиваційного фонду команди.

Налаштування документа " Реєстр ризиків проекту" у MS Excel

Як отримати документ «Реєстр ризиків проекту» у MS Excel

1. Зареєструйтесь або увійди на сайт.
2. Зробіть символічну оплату.
3. Завантажте файл із документом.

Під час роботи реєстру використовуються довідники основних полів реєстру. Вони дозволяють забезпечити зручність заповнення та уникнути помилок та неточностей при заповненні.

У реєстрі використовуються такі довідники:

• Стан – довідник переліку станів ризиків проекту. Працюючи ризиками Ви змінюєте го стан залежно від кількості інформації та стану ризикової події.
• Категорія - довідник включає список категорій ризиків прийнятий в компанії. Розділяючи ризики на категорії команда проекту може додатково проаналізувати якість планування та управління ризиками в проекті.