Планування проекту в системі MS Project Online
Етап планування в системі MS Project Online - процес, в рамках якого проводиться оцінка ключових параметрів проекту, формується перелік завдань і оцінюється обсяги фінансування та необхідних ресурсів. Цей еатап включає в себе попередню оцінку всіх елементів проекту. В результаті реалізації даного етапу формується план-графік проекту. Якщо даний план-графік влаштовує основні зацікавлені сторони проекту, зберігається базовий план проекту і починається його реалізація. Після закінчення даного етапу подальша робота над проектом здійснюється в рамках процесу «Управління портфелем проектів».
Бізнес-процес планування проекту
Рис.1. Бізнес-процес планування проекту
Описание функций процесса планирования
|
Визначення зацікавлених сторін |
|
|---|---|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
|
|
Вихідні документи |
|
|
На підставі інформації сформованої на етапі ініціації і представленої в документі «Запит на проект» керівник проекту визначає зацікавлені сторони проекту. |
|
|
Визначення змісту проекту |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
|
|
Вихідні документи |
Зміст проекту |
|
Для планування змісту проекту керівник проекту зустрічається із зацікавленими сторонами проекту з метою уточнення результатів проекту та май конфліктніх ситуацій. На підставі розробленої інформації керівник проекту чітко визначаються цілі та результати проекту. Описом змісту проекту може, служить технічне завдання на проект видане замовником проекту. |
|
|
Розробка календарного плану |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Зміст проекту, Шаблон проекту |
|
Вихідні документи |
|
|
Керівник проекту розробляє календарний план графік проекту на підставі прийнятого шаблону даного типу проекту вписує проекту у встановлені обмеження по термінах. |
|
|
Сформировать лоты проекта |
|
|
Відповідальний |
Менеджер з контрактів |
|
Вхідні документи |
План-графік, Зміст проекту |
|
Вихідні документи |
Лоти проекту |
|
Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації, яких буде залучено підрядні організації, призначаються ресурси описують типи підрядних організацій. |
|
|
Уточнення типів ресурсів проекту |
|
|
Відповідальний |
Менеджер з ресурсів |
|
Вхідні документи |
Зміст проекту, План-графік |
|
Вихідні документи |
Ресурсний план, Лоти проекту |
|
Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації яких плануються прівлікаются підрядні організації призначать ресурсти описують типи підрядних організацій. |
|
|
Разработать бюджет проекта |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
|
|
Вихідні документи |
|
|
Керівник проекту спільно з фахівцями з предметної області суми фіксованих витрат на завданнях проекту. Витрати проекту визначаються на підставі аналізу витрат проектів аналогів. На даному етапі плануванні формується Попередній план витрат проекту. |
|
|
Розробка плану управління якістю |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, Реєстр вимог якості |
|
Вихідні документи |
|
|
Менеджер з якості проводить аналіз продуктов проекту, а також перелік зацікавлені сторони проекту з метою формування переліку вимог якості. Менеджер проекту крім опису вимог якості формує перелік критеріїв оцінки якості продукту проекту. |
|
|
Розробка плану управління ризиками |
|
|
Відповідальний |
|
|
Вхідні документи |
Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, План управління якістю, Реєстр ризиків |
|
Вихідні документи |
|
|
На підставі аналізу зацікавлених сторін і завдань проекту менеджер по ризиках спільно зі спеціалсітамі по предметної області формує реєстр Ризиків проекту. У даному реєстрі виділяються ризики, найбільш впливають на проект. |
|
Роли
|
Название роли |
Задача |
|
Разработка плана-графика проекта |
|
|
Визначення змісту проекту |
|
|
Визначення зацікавлених сторін |
|
|
Разработка бюджет проекта |
|
|
Сформувати лоти проекту |
|
|
Уточнення типів ресурсів проекту |
|
|
Разработка план управления качеством |
|
|
Разработка план управления рисками |
Онлайн-курси
MS Project Pro экспресс
Экспресс онлайн курс по управлению проектами в Microsoft Project
MS Project Professional
Учим работать в MS Project Pro чтобы создавать умопомрачительные планы-графики проектов
Управление портфелем в MS Project Online
Тренинг по управлению портфелем проектов в Microsoft Project Online
