Планування проекту в системі MS Project Online

Етап планування в системі MS Project Online - процес, в рамках якого проводиться оцінка ключових параметрів проекту, формується перелік завдань і оцінюється обсяги фінансування та необхідних ресурсів. Цей еатап включає в себе попередню оцінку всіх елементів проекту. В результаті реалізації даного етапу формується план-графік проекту. Якщо даний план-графік влаштовує основні зацікавлені сторони проекту, зберігається базовий план проекту і починається його реалізація. Після закінчення даного етапу подальша робота над проектом здійснюється в рамках процесу «Управління портфелем проектів».

Бізнес-процес планування проекту

Рис.1. Бізнес-процес планування проекту

Описание функций процесса планирования

Назва функції	Визначення зацікавлених сторін	Відповідальний	Адміністратор проекту
Вхідні документи	План-графік	Вихідні документи	Реєстр зацікавлених сторін
Опис функції	На підставі інформації сформованої на етапі ініціації і представленої в документі «Запит на проект» керівник проекту визначає зацікавлені сторони проекту. При формуванні груп зацікавленіх сторон, при великій їх кількості, адміністратор проекту повинен згрупувати за групами щодо рівня впливу кожної групи на проект. Для створення груп зацікавлених сторін керівник проекту може використовувати стандартні групи проектів компанії. Керівник проекту описує зацікавлені сторони проекту, вказуючи назви організації та контакти представників зацікавлених сторін.
Назва функції	Визначення змісту проекту	Відповідальний	Головний інженер
Вхідні документи	Реєстр зацікавлених сторін	Вихідні документи	Зміст проекту
Опис функції	Для планування змісту проекту керівник проекту зустрічається із зацікавленими сторонами проекту з метою уточнення результатів проекту та май конфліктніх ситуацій. На підставі розробленої інформації керівник проекту чітко визначаються цілі та результати проекту. Описом змісту проекту може, служить технічне завдання на проект видане замовником проекту.
Назва функції	Розробка календарного плану	Відповідальний	Менеджер з планування
Вхідні документи	Зміст проекту, Шаблон проекту	Вихідні документи	План-графік
Опис функції	Керівник проекту розробляє календарний план графік проекту на підставі прийнятого шаблону даного типу проекту вписує проекту у встановлені обмеження по термінах. У програмному продукті управління проектами MS Project менеджер з планування задає: Технологічні задачі проекту, обмеження на ключові задачі проекту, і зберігає базовий план проекту.
Назва функції	Сформировать лоты проекта	Відповідальний	Менеджер з контрактів
Вхідні документи	План-графік, Зміст проекту	Вихідні документи	Лоти проекту
Опис функції	Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації, яких буде залучено підрядні організації, призначаються ресурси описують типи підрядних організацій.
Назва функції	Уточнення типів ресурсів проекту	Відповідальний	Менеджер з ресурсів
Вхідні документи	Зміст проекту, План-графік	Вихідні документи	Ресурсний план, Лоти проекту
Опис функції	Керівник проекту уточнює перелік типів ресурсів необхідних для реалізації проекту. Завданням для реалізації яких плануються прівлікаются підрядні організації призначать ресурсти описують типи підрядних організацій.
Назва функції	Разработать бюджет проекта	Відповідальний	Менеджер з витрат
Вхідні документи	План-графік, Лоти проекту	Вихідні документи	Бюджет проекту
Опис функції	Керівник проекту спільно з фахівцями з предметної області суми фіксованих витрат на завданнях проекту. Витрати проекту визначаються на підставі аналізу витрат проектів аналогів. На даному етапі плануванні формується Попередній план витрат проекту. У програмному продукті управління проектами MSProject керівник проекту: Прізначає фіксовані витрати на задачі проекту
Назва функції	Розробка плану управління якістю	Відповідальний	Менеджер з якості
Вхідні документи	Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, Реєстр вимог якості	Вихідні документи	План управління якістю
Опис функції	Менеджер з якості проводить аналіз продуктов проекту, а також перелік зацікавлені сторони проекту з метою формування переліку вимог якості. Менеджер проекту крім опису вимог якості формує перелік критеріїв оцінки якості продукту проекту.
Назва функції	Розробка плану управління ризиками	Відповідальний	Менеджер з ризиків
Вхідні документи	Реєстр зацікавлених сторін, Зміст проекту, План-графік, План управління якістю, Реєстр ризиків	Вихідні документи	План управління ризиками
Опис функції	На підставі аналізу зацікавлених сторін і завдань проекту менеджер по ризиках спільно зі спеціалсітамі по предметної області формує реєстр Ризиків проекту. У даному реєстрі виділяються ризики, найбільш впливають на проект.

Роли

Название роли	Задача
Менеджер з планування	Разработка плана-графика проекта
Головний інженер	Визначення змісту проекту
Адміністратор проекту	Визначення зацікавлених сторін
Менеджер з витрат	Разработка бюджет проекта
Менеджер з контрактів	Сформувати лоти проекту
Менеджер з ресурсів	Уточнення типів ресурсів проекту
Менеджер з якості	Разработка план управления качеством
Менеджер з ризиків	Разработка план управления рисками