Аналітик портфеля проектів

Основні завдання аналітика портфеля проєктів

1. Збір, консолідація та аналіз даних по проєктах
   • Збір статистики та звітності від менеджерів проєктів.
   • Перевірка коректності даних: строки, статус завдань, ризики, бюджет, ресурси.
   • Формування зведених даних по портфелю та підготовка аналітичних матеріалів.
2. Моніторинг статусу портфеля
   • Відстеження виконання ключових етапів проєктів, прогресу та відхилень.
   • Контроль дотримання строків, бюджету та цільових показників.
   • Розроблення регулярних статус‑звітів: weekly, monthly, quarterly.
   • Підготовка дашбордів та KPI‑метрик для керівництва.
3. Аналіз ризиків портфеля та проблемних зон
   • Збір і аналіз проєктних ризиків, оцінка їх впливу на портфель.
   • Ідентифікація системних проблем і «вузьких місць».
   • Підготовка рекомендацій щодо зниження ризиків: перерозподіл ресурсів, зміна пріоритетів, коригування строків.
4. Підтримка процесу пріоритизації проєктів
   1. Підготовка аналітики для рішень про запуск, призупинення або закриття проєктів.
   2. Оцінка стратегічної відповідності проєктів цілям компанії.
   3. Аналіз вартості, цінності, терміновості та ресурсоємності проєктів.
   4. Підтримка роботи портфельного комітету.
5. Фінансово‑аналітична підтримка портфеля
   • Порівняння планових і фактичних витрат по проєктах.
   • Аналіз ROI, CAPEX/OPEX, прогнозів бюджету та ресурсних потреб.
   • Моделювання фінансових сценаріїв при зміні складу портфеля.
6. Управління ресурсами портфеля
   • Аналіз ресурсного навантаження в розрізі всіх проєктів.
   • Підготовка звітів про доступність спеціалістів, перевантаження та дефіцит компетенцій.
   • Пропозиції щодо оптимізації розподілу ресурсів.
7. Методологічна підтримка PMO
   • Участь у розробленні стандартів звітності, шаблонів, методик і процесів.
   • Контроль правильного застосування методології управління проєктами.
   • Навчання менеджерів проєктів вимогам до даних та звітності.
8. Підтримка стратегічного управління портфелем
   • Підготовка аналітики для керівництва та стратегічних комітетів.
   • Участь у формуванні портфельних рішень: розподіл бюджету, перегляд пріоритетів.
   • Аналітична оцінка впливу змін на весь портфель (what‑if analysis).
9. Комунікація та координація
   • Взаємодія з менеджерами проєктів, фінансовим відділом, ресурсними менеджерами.
   • Своєчасне інформування стейкхолдерів про статус і зміни в портфелі.
   • Підготовка презентацій і інформаційних матеріалів для керівництва.

Функції ролї

Додаткові вимоги:

• Знання в області управління проектами.
• Навички роботи з програмними продуктами з планування проектів.
• Навички роботи з офісними програмами.

Підібрати фахівців на роль аналітик портфеля проектів Ви можете на сайті www.pm-way.com